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Der Deutsche Orden engagiert sich mit seinen Ordenswerken bundesweit in über 60 sozialen Einrichtungen. Rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich täglich um die Bedürfnisse und Wünsche der ihnen anvertrauten Menschen in Häusern, Kliniken und Zentren für Seniorinnen und Senioren, Kinder- und Jugendliche, Suchtkranke und Menschen mit Behinderungen. Im zentralen Geschäftsbereich Personal und Organisation in der Hauptgeschäftsstelle in Weyarn bei München befindet sich die Personalabteilung, welche alle Einrichtungen bundesweit betreut.

Zum 1. April 2022 suchen wir in Vollzeit für die Leitung des Geschäftsbereichs Personal/ Organisation mit Sitz in der Hauptgeschäftsstelle in Weyarn eine

Assistenz (m/w/d)

UNSER ANGEBOT:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich und einem unbefristeten Vertrag
  • Eine attraktive Vergütung nach AVR mit 30 Tagen Urlaub, Sonderleistungen wie einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung sowie zahlreichen weiteren Benefits
  • Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Entwicklungsperspektiven
  • Mitarbeit in einem erfahrenen und engagierten Team an einem Arbeitsplatz mit Bergblick und guten Anbindung an den Großraum München
  • Freie Getränke, Obst und guter Kaffee

IHRE AUFGABEN:

  • Unterstützung und Entlastung der GL Personal im Arbeitsalltag
  • Schnittstelle zum HR- Team, internen und externen Ansprechpartnern
  • Selbstständige Steuerung, Vorbereitung und Organisation von Meetings und Besprechungen inkl. Erstellung der Tagesordnungen und Protokolle
  • Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Bearbeitung aller anfallenden Themen im Rahmen der DSGVO
  • Selbstständiges und proaktives Abarbeiten von Arbeitspaketen im Rahmen diverser HR- Themen sowie Mitwirkung in Projekten des GB Personal
  • Terminorganisation und Überwachung
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Erstellung der anfallenden Korrespondenz, von Auswertungen und Statistiken
  • Allgem. Sekretariatsaufgaben (Post, Telefonzentrale, Einkauf Büromaterial)

IHR PROFIL:

  • Erfolgreich abgeschl. kaufm. Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in adäquater Funktion oder abgeschl. betriebswirtschaftliches Studium
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Kommunikatives, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Applikationen
  • Identifikation mit dem christlichen Leitbild
⇒ Bewerben Sie sich jetzt auf diese Stelle in nur 5 Schritten . . .

    Schritt 1: Ihre Kontaktdaten:


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    Schritt 5: Bewerbungsunterlagen

    Sofern griffbereit, hängen Sie hier bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an. Klicken Sie hierzu auf "Durchsuchen" und wählen dann Ihre Bewerbungsunterlagen aus. Sie können bis zu zwei Dateien anhängen.

    Bitte beachten Sie, dass wir aus Sicherheitsgründen ausschließlich PDF und JPG Dateien öffnen und nur Dateien bis maximal 10 MB empfangen können.




     

    ⇒ Oder senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

    DEUTSCHER ORDEN Ordenswerke
    Hauptgeschäftsstelle
    Dr. Barbara Keßler
    (stv. Geschäftsbereichsleitung Personal & Organisation)
    Klosterweg 1
    83629 Weyarn
    Tel.: +49 (0) 179 944 8776
    bewerbung@deutscher-orden.de
    www.ordenswerke.de

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